Mehr Reichweite, mehr Anmeldungen! (Foto: Pexels)

1.Display & Social Retargeting – Einfach und kostengünstig

Viele potenzielle Teilnehmer besuchen eine Event-Landingpage, melden sich aber nicht sofort an. Retargeting sorgt dafür, dass diese Besucher erneut angesprochen werden und die Veranstaltung in Erinnerung bleibt.

Wie funktioniert es?

  • Nutzer, die die Event-Website besucht, aber nicht konvertiert haben, bekommen gezielt Banner oder Social Ads ausgespielt.
  • Besonders effektiv über Google Display Ads und Social Media (Facebook, LinkedIn, Instagram).
  • Geringe Kosten pro Impression mit hoher Relevanz.

Personalisierte Anzeigen mit klaren Handlungsaufforderungen wie „Jetzt Platz sichern!“ erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer Anmeldung.

2. E-Mailings: Direkt und zielgenau

E-Mails sind ein bewährtes Mittel, um relevante Kontakte direkt und persönlich einzuladen. Sie ermöglichen eine gezielte Ansprache und lassen sich in mehrstufige Kampagnen integrieren, um Erinnerungen und exklusive Vorteile zu kommunizieren.

Wie funktioniert es?

  • Bestehende Kontakte gezielt einladen.
  • Mehrstufige Kampagnen mit Reminder-Mails und exklusiven Vorteilen.
  • Automatisierte Follow-ups für ungeöffnete oder nicht reagierende Kontakte.

Eine personalisierte Ansprache mit Vor- und Nachnamen sowie individuelle Interessen steigert die Conversion-Rate deutlich.

3. Dialogpost & Einladungskarten per Post: Der unterschätzte Klassiker

In einer Zeit voller digitaler Nachrichten haben physische Einladungen eine besondere Wirkung. Sie stechen aus der Masse hervor und vermitteln Wertigkeit – besonders bei hochrangigen Entscheidern oder exklusiven Veranstaltungen.

Wie funktioniert es?

  • Hochwertige Einladungskarten oder personalisierte Briefe mit QR-Code zur Anmeldung.
  • Besonders effektiv bei hochrangigen Entscheidern oder exklusiven Veranstaltungen.
  • Verknüpfung mit digitalen Kanälen (z. B. Landingpage mit personalisiertem Code).

Eine Kombination aus postalischen Einladungen und digitalen Follow-ups, beispielsweise per E-Mail oder Retargeting-Anzeigen, sorgt für eine höhere Rücklaufquote.

4. Display Ads: Sichtbarkeit für dein Event steigern

Online-Display-Anzeigen sind eine effektive Möglichkeit, um die Reichweite eines Events zu erhöhen und mehr Traffic auf die Anmeldeseite zu lenken. Durch gezieltes Targeting lassen sich relevante Interessenten ansprechen.

Wie funktioniert es?

  • Google Display Network (GDN) oder spezialisierte B2B-Netzwerke nutzen.
  • Targeting nach Branche, Standort und Interessen.
  • Dynamische Anzeigenformate (z. B. Banner, Video-Ads, HTML5-Anzeigen).

A/B-Tests helfen dabei, die besten Creatives und Botschaften zu identifizieren und die Performance der Kampagne kontinuierlich zu optimieren.

5. Social Ads: Zielgerichtete Reichweite über LinkedIn & Co.

Social Media bietet präzise Targeting-Möglichkeiten und ist ideal, um Entscheidungsträger und Branchenexperten direkt anzusprechen. Die Kombination aus unterschiedlichen Anzeigenformaten kann die Wirkung zusätzlich steigern.

Wie funktioniert es?

  • LinkedIn Ads für B2B-Zielgruppen (z. B. Entscheidungsträger nach Jobtitel targeten).
  • Facebook und Instagram Ads für branchenrelevante Retargeting-Kampagnen.
  • Kombination aus statischen und Video-Anzeigen für maximale Wirkung.

Lookalike Audiences, die auf bestehenden Teilnehmern oder Website-Besuchern basieren, ermöglichen es, neue, relevante Interessenten zu erreichen.

6. Telemarketing: Persönliche Einladung mit direktem Feedback

Direkte Gespräche sind besonders effektiv, wenn es darum geht, Unentschlossene zu überzeugen und offene Fragen direkt zu klären. Sie ermöglichen eine gezielte und individuelle Ansprache.

Wie funktioniert es?

  • Nachfassen nach einer Einladung per Mail oder Post.
  • Direkte Klärung von Fragen und Überzeugung unentschlossener Teilnehmer.
  • Kombination mit VIP-Angeboten oder persönlichen Einladungen durch Event-Sprecher.

Call-Skripte sollten den Mehrwert des Events klar vermitteln, ohne zu aufdringlich zu wirken, um eine hohe Erfolgsquote zu erzielen.

Eine erfolgreiche Teilnehmergewinnung für B2B-Events erfordert eine durchdachte, mehrstufige Strategie. Durch die Kombination aus digitalen (Retargeting, E-Mailings, Display & Social Ads) und klassischen (Postmailings, Telemarketing) Methoden lässt sich die Reichweite erhöhen und die Anmeldequote steigern. Wer gezielt verschiedene Kanäle testet und optimiert, hat die besten Chancen auf ein erfolgreiches Event mit hoher Teilnehmerzahl.